Microsoft Office 程式為我們提供了多種功能，這次我們想強調新增或刪除某個功能的可能性 Excel 中的浮水印。
這是為電子表格提供更好保護的簡單方法，正因為如此，您了解它非常重要。繼續閱讀以發現新的 Excel 技巧。
Excel 中的浮水印是什麼以及它的用途是什麼？
這是 Office 程式中提供的功能，我們可以使用它 將圖像或透明文字插入文件的背景。 在本例中，是在電子表格的背景下。
這可以有幾個目的：
- 視覺識別和專業精神。 透過此功能，我們可以將公司徽標插入到文件中以識別其報告和簡報。我們也可以用它來添加項目名稱、日期或其他相關信息，從而給它一個非常專業的最後潤色。
- 保護敏感資料。 如果我們在 Excel 中使用帶有「機密」一詞或其他警告訊息的浮水印，我們會提醒查看該文件的任何人該內容必須受到特別保護。
- 定制。 有時，這些透明繪圖或文字只是為了提高電子表格的美觀。為他們帶來創意。
- 區分版本或狀態。 當我們使用多個版本的電子表格時，新增此類標記可以讓我們知道我們正在使用哪個特定版本或該文件處於什麼位置。
- 著作權保護。 通常在文件上使用浮水印的主要原因是為了保護作品的作者身份。防止在未識別其創建者的情況下對其進行複製。
如何在Excel中添加水印
與 Word 發生的情況不同， Excel沒有自己的整合功能可以讓我們直接新增浮水印。 這很奇怪，因為保護電子表格中收集的資訊及其作者身份可能特別重要。
無論如何，那 程式預設沒有這個功能 這並不意味著我們不能利用它。為什麼e 我們可以加入頁眉 執行相同的功能。
為此，我們將開啟要使用的 Excel 文件。現在我們轉到螢幕頂部，點擊選單 “插入” 從工具欄。
然後點選「頁首和頁尾」。電子表格顯示自動變更為 「設計觀」。 在一部分 “標題” 我們添加了要用作水圖像的文字。如果我們認為有必要，請選擇特定的字體和顏色。最後，我們調整一個或多個單字的大小。
由於我們希望它們在 Excel 中用作浮水印，因此大小必須相當大，因為最終結果必須佔據全部或幾乎整個頁面。
最後， 我們將遊標放在單字的開頭並按 Enter 根據需要多次，直到文字定位到我們希望它在電子表格中出現的高度。
如果我們想添加一張圖像而不是一個或多個單詞，我們可以這樣做。但是，當我們進入“頁眉和頁腳工具”選單時，我們將單擊“圖像”圖標 新增我們團隊中的一位成員。
當我們將文字或圖像放在所需位置時，我們在文字方塊外部單擊，然後 我們檢查我們新增的元素是否已自動插入 就像 Excel 中的浮水印。
要記住的一個重要事實是，這些類型的標記不會顯示在文件的「普通視圖」中。為了欣賞它的存在，我們必須進入「頁面佈局」或「列印前預覽」。
如何去除水印
現在您知道如何插入浮水印，您可以想像刪除它也同樣簡單。它基本上是執行相同的步驟，但恰恰相反。
如果您使用 Excel 搜尋引擎並輸入“header”，則「頁首和頁尾」選單將立即出現。 點擊將啟動水印所在的文字方塊或圖像。點擊它，直接刪除內容。當您再次單擊文字方塊外部時，該標記應該已經消失。要進行檢查，請前往“列印前預覽”或“頁面佈局”，並檢查電子表格的背景中是否不再出現任何內容。
如何為您的 Excel 工作簿提供最大程度的保護
Excel 中的浮水印是為電子表格添加額外保護的好方法。然而，正如我們所見， 對於任何擁有文件編輯權限的人來說，刪除它都可以快速輕鬆地完成， 這使得它失去了一點有效性。
為了提高文件的安全性，並且未經您的許可，水印或任何其他資料都不會被操縱，最好使用密碼來保護它們。這邊走， 只有授權人員才能查看和修改內容。
您必須按照以下步驟操作：
- 打開您想要保護的書。
- 按照路線走 “查看”>“更改”>“保護書籍”。
- 在出現的對話框中，輸入 「結構」。
- 在特定框中為其新增密碼。試著選擇一種你容易記住而別人難以發現的方法。
- 點擊 ”接受” 並重新輸入密碼確認。再次選擇 “接受”。
- 如果您返回「審閱」選項卡，您可以看到該圖標 《保護書本》 被突出顯示。這意味著該內容現在受到特殊保護。
- 從那時起，任何沒有密碼的人將無法存取電子表格或修改其內容或工作簿的結構。
Excel中的浮水印非常有用且易於插入。請毫不猶豫地使用它來為您的電子表格提供更專業的風格。