如何在 Excel 中分割儲存格:逐步指南

  • 拆分單元格可以改善電子表格中資訊的組織和呈現。
  • 根據偏好分段信息,促進數據分析。
  • 它允許您將匯入的資料轉換為更有用和更易於管理的格式。
  • 幫助建立圖表和使用進階 Excel 功能。

如何在Excel中一步一步分割單元格

Excel 的功能如此之多,管理所有這些功能似乎幾乎是不可能的。但是,您可以一點一點地學習一些最常見和實用的功能,直到您成為真正的專家。在這種情況下,我們想和您談談 excel中如何拆分單元格。

在處理包含大量資訊的電子表格時,這可能非常有用。即使您使用 Excel 以外的程序,我們將看到的步驟仍然適合您。

為什麼了解如何在 Excel 中劃分儲存格很有用?

為什麼你應該知道如何在 Excel 中劃分儲存格。

擁有這種能力對你有很大幫助 使用電子表格快速有效率地工作。請注意以下原因,了解如何執行此操作會對您有所幫助:

改進演示。當細胞分裂時p您可以突出顯示並細分最重要的信息, 這將改善電子表格的呈現方式並讓數據更好地被理解。

  • 方便資料操作。 如果您想將文字字串分解為更小的部分,可以使用此功能來完成。例如,如果您在儲存格中輸入了不同人的名字和姓氏,則可以對資訊進行分段,並將名字放入一個儲存格,將姓氏放入另一個儲存格。
  • 數據分析。 透過劃分單元格,您可以根據自己的喜好組織訊息,這使得分析工作變得更加容易。
  • 導入外部資料。 如果您將從外部來源取得的資料匯入 Excel,則該資訊可能無法完全滿足您的需求。但是,透過劃分單元格,您可以按照您認為合適的方式組織它。
  • 方便排序和過濾。 當您處理大量資料時,劃分單元格可以更有效地組織資訊並將其分解為更易於管理的部分。
  • 產生圖形。 使用除法操作,您可以建立圖表,以簡單地視覺化您感興趣的資料。
  • 高級功能。 如果您使用其他進階 Excel 功能,分割儲存格對於建立自訂標籤或套用條件格式並突出顯示資訊的某些部分非常有用。

如何在Excel中一步一步分割單元格

了解如何拆分 Excel 儲存格

顯然,對於初始電子表格使用者和更專業的使用者來說,這都是一個非常有趣的功能。因此,以下我們將逐步詳細介紹如何快速輕鬆地進行此劃分。

在 Excel 中拆分先前連接的儲存格

在某些情況下,我們使用該選項來組合儲存格以對資訊進行分組。如果您正在使用的儲存格是先前聯合的結果,則很容易將它們分開。

按一下合併的儲存格,然後轉到 “開始” 在頂部的工具列中。從那裡去 “結盟” 然後點擊單元格組合圖示。將打開一個下拉式選單,您將在其中看到該選項 「單獨的細胞」。 這會分裂您之前加入的單元格並將它們恢復到原始狀態。

將儲存格拆分為多列

假設我們建立了一個資料庫,其中包含我們公司每個人的姓名和職位,以便每個人的資訊都記錄在單一儲存格中。但現在 我們需要對該資訊進行分段,以便名稱位於一側,位置位於不同的儲存格中。在這種情況下我們需要的是將單元格分成幾列。

為了實現這一點,我們將使用一個小技巧:列文字佈局工具。我們選擇要使用的單元格,然後轉到工具列上的“資料”選項卡,然後從那裡轉到子組 「數據工具」。 然後出現一個對話框,其目的是幫助我們將文字轉換為列。

作為分隔符,我們將選擇 「空間」。 預設顯示為選中的“製表”選項可以保留原樣或不選中,因為它不會影響最終結果。

在預覽視窗中您將看到如何 Excel 它將分裂細胞。如果不是您想要的,請標記新的分隔符,直到資訊完全按照您想要的方式劃分。準備好後,點擊 “最終確定” 你就完成了, 您的資訊現在被分成連續列中的多個儲存格。

將 Excel 中的儲存格拆分為一行或多行

假設您不想將儲存格的內容分割為連續的列,而是分割為行。為了實現這一點,我們可以使用轉置行和列的功能。

我們遵循與上一節中完全相同的步驟,以便將一個儲存格的內容分成多個收集在連續列中的儲存格。準備好後,我們將轉置列以將它們變成行。

我們選擇要使用的資料範圍,然後按一下「複製」。 現在我們轉到要將資料傳輸到的第一個單元格,選擇它並單擊 “貼上”>“轉置”, 我們已經準備好了。

在 Excel 中拆分單元格並將其轉換為不同的列或行時的一個重要問題:我們必須確保我們要使用的新單元格中沒有寫入任何訊息,因為 它將被覆蓋,我們將丟失這些單元格的原始內容。

透過我們看到的這些小調整,您可以更好地組織電子表格中的資訊。使其更加直觀、更易於理解和使用。

在 Excel 中拆分單元格並不復雜,您已經看到該過程非常直觀。請按照我們採取的步驟進行操作,一旦您完成了幾次,我們確信此功能對您來說將不再有任何秘密。


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