許多人相信他們已經掌握了所有的秘密 Excel,流行的 Microsoft Office 電子表格程序,但他們不知道一些有趣的技巧。其中之一是我們將在本條目中評論和解釋的: 如何在Excel中計算帶有文字的儲存格數量。
如果您是這些使用者之一,您會對我們在以下段落中告訴您的內容感興趣。因為,雖然 Excel 可以用如此多的公式和選項讓我們不知所措,但事實是,一旦我們學會使用它,它就會成為我們最好的工具之一。
Excel 電子表格中儲存格的內容可能多種多樣。通常,這些是數值,但它們也可以包含公式和函數,以及圖像、超連結和 不同類型的文本 (註釋、評論等)。
在 Microsoft Excel 中對帶有文字的儲存格進行計數的目的是什麼?
儘管乍一看這個功能似乎有些多餘,但事實是它對我們很有用。 對於許多任務和目標。這是其中的一小部分:
- 數據分析,以文字形式從單元格中包含的資訊編譯而來。
- 分類與細分,將儲存格分組並根據文字中反映的內容類型建立類別。
- 庫存管理,當文本涉及產品描述等。
- 表單響應追蹤。
- 數據驗證,例如,識別應包含數字而不是文字的單元格。
總之,可以說,對 Excel 中帶有文字的儲存格進行計數是我們可以用來正確組織資訊的資源。多了一種儀器 充分利用 Microsoft 的電子表格工具。
使用者可以透過多種方式對 Excel 中包含文字的儲存格進行計數。最實用、最明智的事情就是使用一些公式來實現該目標。我們已經知道在 Excel 中可以配置它們 公式 或功能 幾乎任何你想實現的目標。讓我們看看我們可以使用哪些:
COUNTIF 函數
這是幾乎每個人都使用的函數來對 Excel 中包含文字的儲存格進行計數。由於其簡單性和有效性,它受到那些經常使用該程式的人的青睞。這 COUNTIF 函數 它可用於多種用途,因為它旨在對滿足特定標準的細胞進行計數。對於當前的情況,我們可以這樣使用它:
如果我們想要統計某一列(例如A列,從儲存格A1到儲存格A10)中帶有文字的儲存格數量,我們必須寫以下公式:
=COUNTIF(A1:A10, «*»)。
在我們放置星號的空間中,包含必須包含在要計數的單元格中的單字或文字。例如,要對 A1:A10 範圍內出現單字「sale」的儲存格進行計數,我們將在星號所在的位置將其寫在引號中。
計數函數
另一個可以幫助我們對 Excel 中包含文字的儲存格進行計數的公式是 計數函數。多虧了她,我們才能 偵測並計算給定範圍內非空的所有儲存格。也就是說,其中存在任何類型的內容,無論是文字、數字或任何其他資料。
使用與上一個範例相同的範圍,要使用它,我們必須輸入以下公式:
=計數 (A1:A10)
在的情況下,中 處理大量數據,為了更精確地完成我們用文字計算單元格的任務,值得使用某種類型的 組合功能。 Excel 專家知道如何做到這一點。對於新手,我們建議閱讀我們之前的文章 如何在 Excel 中使用 IF 函數。
在 Excel 中篩選文字
最後,我們指出了另一種可用於對 Excel 中包含文字的儲存格進行計數的資源: 細胞過濾。在這種情況下,它不是我們迄今為止看到的公式或函數。事實上,這是一個更簡單的技巧,特別是對於那些在應用配方時感到困惑並正在尋找更實惠的資源的用戶。這是要做的:
- 首先,你必須 用滑鼠選擇要過濾的列、行或儲存格。
- 選擇單元格後,我們進入儀器預約並點擊選項卡 “數據”。
- 然後我們選擇選項 “篩選”。
- 接下來我們選擇 «文字濾鏡»。
- 那裡 我們選擇“包含”或“不包含”, 取決於我們的目標是什麼。
- 最後,我們按下按鈕 “申請”。
套用篩選器後,只有那些包含文字或不包含文字的儲存格才會在文件中可見,這取決於我們先前的選擇。正如您所看到的,這是實現相同目標的更簡單的方法:對 Excel 中帶有文字的儲存格進行計數。