Office 辦公室套件中的電子表格有許多不同的應用程式。我們都曾用過它們來做一件事或另一件事,雖然它們通常不會失敗,但一旦失敗就會是一個大問題。因為在專業或學術層面上,沒有什麼比失去 Excel 表格更可怕的了。在這個 教程,我們將解釋當 Excel 檔案開啟為空白時該怎麼做。
首先,不要驚慌,僅僅因為文件打開為空白並不意味著資訊已遺失。因此,不要開始瘋狂地接觸事物,最好按照我們將為您提供的步驟進行操作。
為什麼要開啟一個空白 Excel 檔案?
在考慮可能的解決方案之前,讓我們看看當我們知道的文件突然包含內容時可能會發生什麼 它打開後完全是空白的。
損壞的文件
文件可能會因儲存過程中出現某種類型的錯誤或失敗而損壞,或者 Excel 未正確關閉。例如, 如果您在處理電子表格時突然斷電且電腦意外關閉。
文件格式不正確
另一個可能的原因是您嘗試開啟的檔案與您正在使用的 Excel 版本不相容。如果您嘗試在該軟體的舊版本中開啟由 Excel 2007 產生且副檔名為 .xlsx 的文件,則可能會發生這種情況。 在這種情況下,結果可能是空白孔徑。
相容性問題
如果您嘗試在其他電子表格軟體中開啟使用 Excel 建立的文件,就會發生這種情況,反之亦然。儘管存在相容性問題並不常見,但在某些情況下是存在的。 文件開啟時可能為空白或顯示的格式可能不是原始格式。
保護或存取限制
如果 Excel 檔案已受密碼保護或設定了存取限制,您將無法存取其內容。如果我讓你進來的話 您只會看到空白儲存格。
軟件問題
程式或作業系統出現問題可能會導致開啟空白電子表格。某些已安裝的程式之間可能存在衝突,或者可能缺少系統資源,從而導致檔案無法正確顯示。
Excel文件開啟空白的解決方案教學課程
在微軟的軟體中幾乎所有的事情都有解決方案,我們甚至可以 還原 Excel 中未儲存的檔案。
當發生的情況是文件已保存但打開為空白時,我們已經看到此問題可能是由不同的原因引起的,因此, 我們有不同的替代解決方案。
開啟另一個文件
最簡單的解決方案往往是最有效的。關閉顯示錯誤的文件並開啟任何其他文件。如果這也是空白,則可能是由於 Excel 中的錯誤。如果第二個電子表格正常打開,則您選擇的文件 如果它損壞了,就會為你帶來問題。
檢查隱藏的工作表
如果您打開電子表格並發現一切都是空白,您要做的第一件事就是確保文件中沒有隱藏的工作表。 您可能在儲存文件時錯誤地啟動了此功能 而你還沒有意識到。
請遵循以下步驟:
- 點擊標籤 「看法」。
- 選擇 「展示」。
- 選擇 「書」。
- 選擇 “接受”。
如果有任何隱藏內容,現在應該顯示出來。如果你一直看到同樣的事情,那是因為 問題不在於存在隱藏的葉子。
最小化和最大化視窗
對於這樣的教程來說,這似乎是一個非常簡單的解決方案,但它是最有效的解決方案之一。因為再次最小化和最大化螢幕會產生 Excel 頁面的更新,這可能會導致顯示的資料因某種原因而保持隱藏狀態
禁用硬體加速
關閉 Excel 並在安全模式下重新開啟它,以排除由加載項或自訂設定引起的問題。為此,請按 “ Ctrl” 單擊程式圖示將其打開。在對話框中按“是”繼續。
在安全模式下開啟後,它會停用硬體加速。為此,您必須遵循以下路線:
- “存檔” > “選項 ” > “進階選項”.
- 在本節中 “展示” 取消選取指示的方塊 “禁用圖形硬體加速。”
- 點擊 ”接受” 保存更改。
接下來,關閉 Excel 並以正常模式重新啟動。嘗試開啟該文件以查看問題是否已解決。
跳過 DDE
如果「忽略使用動態資料交換 (DDE) 的其他應用程式」複選框已激活,則會出現問題。這會忽略 Windows 資源管理器傳送到 Excel 的 DDE 訊息,因此 Excel 不會開啟雙擊的工作簿。
若要解決該問題,請按照下列步驟操作:
- 在 Excel 中查看 到“文件” > “選項” > “先進的”.
- 取消選取「忽略使用動態資料交換 (DDE) 的其他應用程式」複選框,然後按一下「確定」。
禁用插件
Excel 和 COM 加載項程式可能會導致一些問題,因此最好嘗試停用它們。為此,您必須執行以下步驟:
- 從菜單 “存檔” 有一個 “選項” 然後選擇 「配件」。
- 在清單上 “管理” 出現在螢幕底部的,您必須選擇 “COM 外掛程式” 然後點擊 「去」。
- 現在從清單中刪除一個插件,然後點擊 “接受”。
- 然後重新啟動 Excel 並嘗試再次開啟該檔案。
- 如果它仍然是空白,請再次重複前面的步驟,但刪除不同的插件。
如果停用所有 COM 外掛程式後問題仍然存在, 我們執行相同的步驟,但使用 Excel 加載項。
在整個過程結束時,如果您設法找到導致問題的插件,請訪問製造商的網站以查看他們是否有更新版本。如果沒有的話, 確保該插件處於停用狀態。
我們希望這個簡單的教學能夠在 Excel 檔案開啟為空白時為您提供協助。但是,為了避免此類問題,備份檔案並將其保存在雲端始終是一個好主意。