想學習一些使用微軟 OneNote 的實用技巧，充分發揮這款應用的效用嗎？今天我們就來介紹 10 個技巧，幫助你更有效率地使用 OneNote。
開始記筆記並以最簡單的方式提高您的效率。深入了解 Microsoft 應用程式並發現最佳技巧。
什麼是微軟 OneNote？
如果您還沒用過，這裡快速概覽這款工具的所有功能。它是一款應用程序，可以幫助您記筆記、整理、記錄和分享資訊。所有這些功能都是為了提高您在學術或工作環境中的效率而設計的。
在其主要功能中，您應該了解以下內容：
- 數位筆記本。 該工具透過數位筆記本組織訊息，您可以根據特定用途對資訊進行分類。
- 章節和頁面。 在每個筆記本中，您可以建立部分和頁面，以幫助您分段和組織要保存的資訊和資料。
- 記事本介面。 它的介面讓我們想起經典的記事本。您可以手寫、貼上圖像、錄製音訊……這使得筆記體驗變得非常通用和可自訂。
- 雲中的同步。 否則，OneNote 會自動與 OneDrive 同步，因此您可以隨時隨地使用筆記。
- 實時協作。 多人可以同時使用同一台筆記本工作，方便協作工作。
Microsoft OneNote 的最佳技巧
如果您已經熟悉這款工具，現在是時候學習如何像真正的專業人士一樣使用它了。我們為您整理了以下 10 個技巧，幫助您成為專業使用者。
建立一組部分
將資訊整理成若干部分，以保持結構統一，並方便在不同筆記本之間切換。
若要建立一組部分，請執行下列步驟：
- 打開應用程式和要在其中組織各部分的筆記本。
- 找到您想要分組的會話。
- 右鍵單擊其中一個並選擇 「創建一組部分」。
- 為分割區組命名。
透過這個公式，您可以以更連貫和簡單的方式建立大量訊息，這使您可以更輕鬆地存取和查閱它們。
保護、著色和分享您的部分
為了提高隱私保護，尤其是在與他人共享筆記本的情況下，您可以為各個分區設定密碼保護。這樣可以確保只有您才能存取特定分割區。
為了更輕鬆地識別每個會話的內容，您可以為每個會話分配特定的顏色。建立自己的程式碼，讓瀏覽所有已儲存的內容變得更加容易。
為了加快工作速度，請毫不猶豫地與其他人分享包含他們感興趣的資訊的特定部分。
使用文字格式設定工具
在 Word 中建立文件時，您經常會使用格式設定工具來突出顯示文字的某些部分。例如，加粗、底線、斜體，或增加字體大小或改變字體顏色。
微軟 OneNote 最實用的技巧之一是，在程式內建立內容時也可以使用文字格式工具。這樣，在回顧筆記時，就能更快找到特別重要的資訊。
使用筆記中的標籤來組織頁面
標籤能讓內容的組織、分類和搜尋變得更輕鬆。首先，建立你自己的標籤代碼來識別特定的資訊或資料。
然後，根據標籤代碼對資訊進行分類，當您需要特定內容時，只需搜尋該標籤即可查看所有使用該標籤突出顯示的資訊。
在頁面上手繪或書寫
如果您使用觸控設備，則可以使用手寫功能或對頁面進行註釋。
這樣一來，您的工作效率將大大提高，而且還能獲得額外的好處。因為 OneNote可以識別手寫內容並將其轉換為可編輯文本，讓您之後能夠更有效率、更專業地處理筆記。
將 OneNote 停靠到桌面
如果你的裝置上安裝了很多應用，找到你需要的應用程式可能不會像你希望的那樣快速。為了避免在記筆記或查看筆記時出現這個問題，請將 OneNote 設定為始終顯示在桌面上。
透過直接存取此應用程序，您可以在需要時隨時獲取筆記。
從圖像中獲取文本
微軟的這款工具可以從圖像中提取文字。例如，如果您有一份紙質文檔，您可以拍攝它的照片，然後讓應用程式提取文本，以便您直接進行編輯。
這是 Microsoft OneNote 最有趣的技巧之一，因為它可以節省你很多時間。
將任務清單與 Outlook 集成
如果您使用微軟的電子郵件系統，可以將 OneNote 任務與Outlook整合。這樣可以更輕鬆地追蹤所有待辦事項。
設定您自己的自動更正
我們每個人都有自己的寫作風格，也都清楚自己有時會無意識地犯下文法和拼字錯誤。為了提高工作品質並加快校對速度，請將 OneNote 配置為自訂自動修正，以便自動修正這些常見的寫作錯誤。
透過電子郵件發送頁面內容
如果有人無法存取您的筆記本，您可以透過直接從 OneNote 向他們發送頁面內容來與他們分享特定資訊。
這些 Microsoft OneNote 使用技巧將提升您的使用體驗，同時提高您的日常工作效率和生產力。付諸實踐，您很快就會發現自己的工作效率顯著提高。