Microsoft 365 電子表格程序， Excel，以其在執行各種會計和財務任務時的巨大用處而聞名。然而，它還有一些鮮為人知的功能，在某些情況下可以提供很大的幫助。在這篇文章中，無需進一步說明，我們就告訴您 如何直接從 Excel 發送電子郵件。
最明顯的情況是當需要交流或分享我們正在處理的電子表格中的資料時。有一種非常方便的方法可以做到這一點，而無需離開應用程式。
從 Excel 發送電子郵件的優點
Excel 與 Outlook 的優點結合，為我們帶來了一個非常有趣的結果： 分享大量資訊 （數據、計算、圖表、統計、文件等）透過電子郵件。在其優點清單中，我們可以強調以下內容：
- 迅捷，因為兩個服務的伺服器是同步的。
- 安全。 Excel 保留電子郵件中包含的資料的副本。另一方面，Outlook 也運行備份。
- 兼容性：可以透過 Gmail 和 Hotmail 發送電子郵件。
上一步：同步
這種可能性將是可用的 只要您的 Microsoft Office 設定與 Outlook 作為預設電子郵件地址正確同步即可。 如果是這樣，我們將能夠以電子郵件附件的形式傳送任何類型的文件。如果未配置此同步，我們必須進行配置。您只需遵循幾個簡單的步驟：
- 首先， 我們打開 Outlook。
- 然後我們會 “記錄”.
- 我們點擊 “選項” 然後我們要 “一般的”。
- 在啟動選項中， 我們啟動 Outlook 選項卡 作為電子郵件、聯絡人、行事曆等的預先定義程式。
- 最後，我們點擊 接受
完成前面的同步步驟後，我們將繼續詳細說明從 Excel 發送電子郵件需要執行哪些操作。
從 Excel 傳送電子郵件
要使用 Excel 實用程式直接發送電子郵件，我們有兩個選項： 有或沒有宏。此時值得解釋的是，我們將 Excel 文件中包含的一系列命令稱為巨集。我們解釋了這兩種情況如何進行：
無宏
這是下一個方法 Outlook 中的預設預設值。應用程式負責產生 Excel 文件或文件的副本並將其發送給使用者指定的收件者。在這種情況下，文件以 PDF 格式傳送。這是我們該做的：
- 首先，我們轉到 Excel，然後在上面的功能區中選擇 “記錄”。
- 然後我們點擊 「分享電子郵件」。
- 接下來我們標記選項 以附件形式傳送數據 我們給 “發送”。
帶宏
這種可能性要求我們使用程式語言 VBA（Visual Basic 應用程式），這是微軟通常用來擴展其程式功能的。若要從 Excel 傳送帶有巨集的電子郵件，您必須正確儲存檔案。為此，我們將按照以下步驟操作：
- 首先要做的是 將電子表格儲存到文件 像一個 啟用巨集的 Excel 工作簿 （作為一個對話框並選擇具有獨特名稱的資料夾）。
- 然後你必須開啟與巨集同步的Excel工作簿。
- 我們按 F11 啟用 微軟 Visual Basic。
- 自動地，一個 碼 我們可以點擊兩次來訪問 這本練習冊。 接下來，我們將程式碼貼到開啟的新視窗中。
- 然後我們將電子郵件替換為 線上收件人地址。
- 最後，我們關閉 Microsoft Visual Basic 並點擊 “發送”。
「使用巨集」選項是我們必須選擇執行的選項 大量出貨。在這種特定情況下，您需要做的是建立一個 VBA 巨集並編寫（配置）用於自動批次發送電子郵件的程式碼。