電子表格程式最吸引人的功能之一 微軟365 是它從數據生成圖表的能力。這為我們提供了一種非常實用且直觀的方式來解釋資訊並據此做出決策。在這篇文章中我們將解釋 如何在 Excel 中從表格建立圖表 並利用所有這些優勢。
Excel 提供多達十種不同類型的圖表，以涵蓋最大的可能性和用例。接下來，我們將首先分析它們，然後我們將解釋如何產生它們。
Excel 圖表的類型
我們可以在 Excel 中使用多種圖表。每種類型的表格和每種內容都有合適的圖表類型：
- 柱形圖和條形圖，一個經典的類型學。它們可以是垂直的也可以是水平的。
- 直方圖。 與長條圖類似，不同之處在於，它們不處理 X 軸值，而是表示多個間隔的頻率分佈。
- Gráficosdelíneas。他們畫一條線連接沿著 X（水平）軸移動的值，峰值代表增加，谷值代表減少。
- 面積圖。 與線條類似，只有筆畫的底部部分填滿了顏色。
- 層次結構圖，也稱為“矩形圖”。它們用於將每個變數相對於其他變數的體積、大小或數量進行比較。
- 瀑布圖。 它們用於透過隨時間或不同類別順序添加和減去其他數量來表示數量的變化。
- 圓餅圖或圓環圖。它們最適合表示百分比和比例。
- 散點圖，也稱為“氣泡”。沿著 X 軸和 Y 軸標記了多個點，這些標記對應於唯一的數值。
- 表面圖形 或放射狀圖。它們更複雜。它們用於在同一個表示中體現不同價值觀的不同品質和屬性。
- 組合圖形。顧名思義，它涉及組合兩種或多種類型的圖表來建立不同變數之間的關係。
從表格在 Excel 中建立圖表
現在讓我們逐步了解如何根據表格中的資料在 Excel 中產生圖表：
第一步：準備桌子
為了使我們想要創建的圖表正確，我們必須做的第一件事是確保表中包含的資料組織良好： 列必須有標題，資料必須顯得結構化，以便其隨後在圖表中的表示有意義。
然後我們可以 選擇我們想要包含在圖表中的數據，以及決定是否要顯示表格標題。如果您想製作僅包含部分錶格資料的圖表，則必須選擇包含資料的儲存格或按一下並將它們拖曳到相關的行和列。
第 2 步：產生圖表
準備好表格並選擇資料後，就可以建立圖表了。為此，我們必須轉到 Excel 功能區並點擊選項卡 “插入”。 當您執行此操作時，會出現一個框，其中包含所有可用的圖表類型：長條圖、圓餅圖、長條圖等。
要選擇我們想要的圖表，我們點擊最適合我們需求的圖表類型。這樣，Excel 就會自動將圖表插入到電子表格中。
第 3 步：自定義圖表
有了已經創建的圖表，我們可以給它我們最喜歡或最感興趣的形狀 “圖表設計”選項卡。 選項多種多樣：更改標題、修改顏色或樣式、添加資料標籤，甚至更改圖表類型，以防我們改變主意。
同樣，我們將能夠編輯軸來調整數字的比例或格式，以及移動、編輯或刪除圖表圖例。此外，我們對錶所做的所有更改都會自動更新。
Un 把戲 在 Excel 中建立圖表時，從程式本身取得建議是很有趣的。這意味著使用該選項 “推薦圖形” 應用程式根據我們在表中輸入的資料結構向我們建議。
結論
關於圖形以高效且更易於人腦理解的方式表示數據的能力，這是毫無爭議的。作為一個額外的優點，應該要提到的是，它也是與其他人分享想法、更好地理解資訊並根據所傳輸的資訊做出決策的良好工具。
資料的性質及其數量以及我們自己的偏好將是決定我們應該使用哪種類型的 Excel 圖表的因素。