Google Drive 是全球最常使用的雲端服務之一，因為它免費提供許多功能。其中之一是與第三方共享文件的可能性。問題是，如果您經常使用此工具，那麼有時您可能不知道誰擁有 存取 Google 雲端硬碟中的檔案。
為了更好地改進您的文件並控制隱私，我們將向您解釋如何知道您授予了哪些人存取某些文件或文件的權限。
透過 Google 雲端硬碟分享檔案的所有優點
這個谷歌工具易於使用且易於訪問，這就是它擁有數百萬用戶的原因。 透過它共享文件為我們帶來了一系列優勢：
從任何地方訪問
我們上傳到雲端的文件，無論我們是否共享，都可以隨時從任何可以存取互聯網的設備上取得。 在遠距工作時代，這一點尤其有趣。
實時協作
允許其他人存取 Google 雲端硬碟中的文件的一大優點是他們可以同時處理同一個文件。 其餘的會即時看到變化， 這大大加快了工作速度。
版本控制
雲端硬碟會保留檔案所有版本的歷史記錄。這 允許您進行修改並返回到先前的版本 如果有必要的話。
當長時間處理相同文件時，此功能特別有用。例如，如果您正在準備商業專案、重要報告，或正在撰寫最終學位專案。
易用性
正如我們之前所說，該工具的一大優點是它具有簡單直覺的操作。您將很容易知道如何 建立資料夾並分配不同的存取權限， 即使您以前從未使用過 Google 雲端硬碟。
充足的儲存容量
Google Drive 提供 15 GB 的免費儲存空間，足以儲存和分享數百個檔案。但是，如果您需要更多空間， 您可以選擇付費訂閱。
與其他谷歌應用集成
Drive 與其他 Google 應用程式集成，例如 Gmail、文件、表格和幻燈片。這樣，應用程式之間交換檔案就變得非常簡單，而且 這提高了生產力。
安全與隱私
Google Drive 在傳輸和靜態資料加密等重要領域提供先進的安全措施，這有助於保護您雲端中文件的機密性，即使您與其他人共享這些文件也是如此。
而且，在任何時候 您可以控制誰有權存取文件並更改權限 （或刪除它們）當您認為有必要時。
輕鬆共享
您可以透過不同的方式共享文件，但最簡單的方式之一是產生可透過電子郵件或訊息發送的連結。
誰有權限存取 Google 雲端硬碟中的檔案？
Google Drive 擁有如此多的優勢，您肯定偶爾會使用它與其他人共享文件。如果是這樣，並且您想知道誰可以查看您的文件，請執行以下操作。
存取您有興趣了解與誰共享的文檔，然後按一下 “分享”。 您將在裝置的右上角看到此選項。
當你點擊它時，就會出現 一個彈出視窗告訴您哪些人有權存取該文件 以及他們必須擁有哪些權限才能對其進行操作。
在 Google 雲端硬碟中搜尋共用文檔
如果您已經使用此工具很長時間，您可能會遺失曾經與其他人共用的一些文件。如果您現在需要恢復該信息，則可以訪問它。
前往 WhoHasAccess 並點擊 “現在掃描我的 Google 雲端硬碟。” 授予該工具請求的權限，並讓它完成其工作。掃描結束時，它將為您提供共享文件的清單。在其中您將看到當時與您共享每個文件的人員的姓名和電子郵件。
管理對共用文件的存取權限
透過以下方式共享文檔 Google Drive 它在學術和專業水平上非常有用。然而，對於每個有權訪問的人來說，編輯和更改內容並不總是很方便。
為了更好地控制您的文件，雲端硬碟讓您有機會設定不同的存取權限。您可以指派的角色有：
- 講師。 該人只能閱讀文本，而不能更改其內容。
- 評論員。 用戶可以發表評論，但不能直接與文字互動。
- 編輯器。 如果您將此角色指派給其他人，他們將擁有與您作為其創建者相同的文件編輯功能。
您可以快速變更您授予的權限。輸入您感興趣的文檔，然後按一下“共用”選項。 將出現一個列表，其中包含有權存取該文件的人員以及先前指派的角色。 單擊它，會出現一個新的彈出窗口，您可以在其中進行更改。
因此，具有編輯角色的人可以成為簡單的讀者，反之亦然。在此視窗中，您也可以取消已授予的任何存取權限。
如果您需要封鎖某個用戶，您也可以這樣做。按著這些次序：
- 登錄 Google 雲端硬盤。
- 單擊選項卡 “與我分享” 出現在屏幕左側。
- 右鍵單擊您感興趣的使用者的文件，然後按 “阻止” 在下拉菜單中。
- 再次點選確認您的操作 “阻止”。
透過此操作，被封鎖的使用者將無法再存取你們兩人之間共享的任何文件。
正如您所看到的，了解誰有權存取 Google 雲端硬碟中的檔案並不複雜。我們建議您檢查並決定是否有興趣繼續與某些人分享您的文件。