比較兩個 Excel 工作表 如果兩者非常相似，情況可能會很複雜。幸運的是，我們不必一一檢查數據，因為該程式為我們提供了簡單且快速的替代方案來進行比較。
此外，還有微軟外部的工具也可以幫助我們進行比較工作。繼續閱讀並了解如何以最有效、最簡單的方式比較數據。
為什麼我們需要比較兩個 Excel 工作表？
這是會計或專案管理等領域中相對常見的任務。透過它，我們尋求識別差異、發現錯誤並驗證數據，以便隨後做出明智的決策。
我們可能需要比較 Excel 工作表的原因有很多，但我們將告訴您最常見的原因：
- 檢測錯誤或差異。 當比較兩組數據時，我們可能會發現不正確的條目、錯誤的計算或 重複值。如果我們想確保資訊的準確性，這一點至關重要。
- 進行審核。 透過將電子表格的當前版本與先前的版本進行比較，我們可以看到進行了哪些更改，並檢查過程中是否出現任何錯誤。
- 驗證數據。 如果我們將我們準備的表格中的數據與第三方準備的表格中包含的數據進行比較，我們可以檢查我們擁有的資訊並驗證其準確性和一致性。
- 分析趨勢。 透過比較不同時期的數據，我們可以識別有助於我們做出決策的模式和趨勢。
比較 Excel 工作表的一些實際例子
- 會計。 比較付款或確認尚未付款的發票。
- 人力資源。 它可用於檢查員工出勤或分析員工流動率。
- 營銷。 在這一活動領域，它用於比較不同活動的結果並分析投資回報。
- 生產。 其用途之一是將生產計劃與實際生產進行比較。
我們如何比較兩個 Excel 工作表
微軟的工具為我們提供了幾種進行比較的可能性：
平行位移
透過這個視覺功能，我們可以同時比較兩個電子表格，同時捲動兩個電子表格。這使得更容易發現相似點和差異。
要使用該系統，您需要做的是：
- 在同一 Excel 工作簿中開啟要比較的兩個電子表格。
- 轉到“檢視”選項卡，然後在“視窗”群組中選擇“新視窗”。
- 在每本書的視窗中，再次轉到“視圖”>“視窗”和“並排查看”。
- 選擇“同步捲動”選項。
完成此操作後，當您在第一張紙上移動滑鼠指標時，將在第二張紙上以相同的方式進行移動。
共享價值，取得平等數據
這使我們能夠識別兩張表上匹配的數據。為了實現這一目標，我們有幾個選擇：
使用公式
「VLOOKUP」公式負責在每個表的第一列中尋找值，並傳回指定列的同一行中的值。
例如，如果兩個工作表的 A 列中都有姓名，則可以使用 VLOOKUP 檢查工作表 1 上出現的姓名之一是否也出現在工作表 2 上。
匹配功能
它傳回數組中值的相對位置。 透過使用 MATCH，程式會找出兩張表中出現值的行。
比較值
如果我們需要的是比較兩個不同sheet中的值並知道它們與比較值是否相等、大於、小於或不同，我們可以使用以下公式：
= 等於 (A1=B1)
> 大於 (A1>B1)
= 大於或等於 (A1>=B1)
(A1B1) 以外
條件格式
它使我們能夠知道哪些單元格包含不同的值。選擇工作表中的整個表格，然後在「樣式」標籤內的「主頁」標籤中啟用「條件格式」。
選擇要套用的規則類型並在“格式”中輸入公式。您可以使用這個：= A1 Sheet1！ A1。 然後選擇突出顯示差異的顏色，然後按一下「接受」。
比較兩個 Excel 工作簿
我們看到的替代方案允許我們比較同一工作簿中的兩個 Excel 工作表。另一個選擇是比較屬於不同書籍的工作表。
您必須轉到“開始並比較文件”，然後按一下“比較”框旁邊出現的藍色資料夾圖示。從那裡找出第一本書的位置。 然後轉到「收件者」旁邊的綠色資料夾圖標，找到第二本書的位置。點選“接受”。
在左側面板中，選擇您想要在比較結果中看到的選項或直接告訴它要比較所有內容。系統將完成其工作並為您突出顯示不同的元素。
使用外部工具比較兩個 Excel 工作表
如果您想讓比較更容易、更快速，那麼在這種情況下，有一些外部工具非常有用。
同步器 Excel
它非常精確地比較數據，並為您提供完整的報告，以便您知道哪些列、行、儲存格和值包含不同的數據。此外，您還可以 配置該工具，使其達到您需要的精確度。
它唯一的缺點是它是付費的。它為您提供免費試用，但如果您必須定期比較電子表格，您可能有興趣購買許可證。
終極套房
該平台包含 60 多個 Excel 應用程序，當然，您還可以在工作表之間進行比較。特別值得注意的是，它以非常直觀的方式向我們展示了結果，因為它以綠色突出顯示了修改資料的單元格。位於一張紙上但不在另一張紙上的行以藍色突出顯示，並且 新增到第二張表的內容顯示為紅色。
集團文件比較
它是一個免費工具，不需要您在其網站上註冊為用戶。您所要做的就是上傳兩個 Excel 工作簿進行比較並讓它完成其工作。後， 您可以合併兩個文件以查看兩者之間的差異並下載結果。
正如您所看到的，有很多選項可以比較兩個 Excel 工作表。您只需找到最適合您需求的一款即可。