除了許多其他實用功能外， 微軟Word 它對我們也有用 建立文件 可再填充。 這個選項讓我們可以設計 互動形式 使用者可以在其中輸入資訊而不改變文件的原始格式。
這要歸功於開發人員標籤、內容控制和我們稍後解釋的其他技巧。因此，如果您需要建立問卷、調查或任何易於填寫的數位表格，請繼續閱讀。此外，我們還將看到 與其他選項（例如 PDF 表格）相比，此類文件具有優勢。
在 Word 中啟用「開發工具」標籤
為了在 Word 中建立互動式表單，您必須做的第一件事是 啟用標籤 開發人員，因為預設情況下此選項在程式中不可見。請按照以下步驟激活它：
- 要開始，請單擊選項卡 存檔。
- 然後選擇 選項.
- 在側邊選單中，選擇 客製化絲帶.
- 尋找選項 開發人員 在主選項卡列表中並標記它。
- 最後，點擊 接受 應用更改。
在 Word 中建立並建構表單
啟動“開發人員”選項卡後，您可以繼續 在 Word 中設計您的表格。 為了使其更有條理、更容易完成， 我們建議您使用表格 正確對齊表單欄位。你可以這樣做：
- 開啟一個新文件或使用預先設計的範本。
- 如果你決定從頭開始，請轉到標籤 插入 並使用該選項 塔不拉 建構內容。
準備好結構後，你就可以開始添加不同的 內容控制，它們是允許使用者在表單的特定欄位中輸入資訊的工具。
對於那些希望進一步優化文件的人來說，考慮如何轉換其他格式是有幫助的，例如 將圖像或 PDF 轉換為可編輯文檔，它可以補充在 Word 中建立可填寫表格。
插入內容控件
很多 內容控制 在 Word 中，它們允許您包含不同類型的可填寫字段，例如 文本框、下拉清單、複選框和日期選擇。添加每個內容的方法如下：
- 若要插入使用者可以鍵入的文字字段，請選擇 文字內容控制.
- 如果您想向使用者提供選項，請使用 下拉清單控件 o 組合框.
- 若要包含簡單複選框，請新增 箱體控制.
- 如果表格需要選擇日期，請使用選項 日期選擇器.
每個內容控制都可以透過點擊來自訂 性能 在選項卡內 開發人員。從那裡，您可以更改標題、顏色或定義使用者是否可以編輯內容。
保護表單以防止修改
新增完所有必填欄位後， 建議保護文檔 以防止使用者修改表單結構。最有效的方法如下：
- 首先點擊標籤 開發商。
- 然後選擇 限制編輯.
- 在出現的視窗中，選中 僅允許此類編輯 並選擇 填寫表格.
- 要完成，請單擊 應用程式保護 並建立一個 密碼 如果你希望。
測試並分發表單
最後，在分享文件之前，建議先進行測試 確保所有 選項正常工作。在 Word 中開啟表單並填寫欄位以驗證內容控制項是否如預期運作。
如果表格已準備好，您可以透過電子郵件發送或將其儲存為文件 可填充PDF 如果你希望它更加安全和穩定。為此，只需轉到文件，選擇另存為選項，然後按一下 PDF 格式。
如您所見，在 Word 中建立可填寫表格對於需要有序收集資訊的公司和個人使用者來說都是一項非常有用的功能。透過遵循這些步驟，您將能夠輕鬆設計互動式文檔，而無需外部工具。
