如何在 Google Docs 中建立索引?

筆記型電腦旁邊有一本筆記本和一杯咖啡。

當我們建立很長的文件時,在 Google Docs 中建立索引是非常必要的。因為這樣我們可以幫助讀者更快、更輕鬆地找到他們感興趣的資訊。

我們將逐步向您解釋如何在 Google Drive 文字編輯器中建立索引。

該指數的重要性

女人在用電腦工作。

該指數是 文件所包含的章節、節和/或小節的有序列表。 它告訴我們必須轉到文件的哪個特定部分才能看到我們想要閱讀的資訊。

儘管這看起來似乎是一件簡單且不重要的事情,但事實並非如此。其重要性可從以下幾個關鍵面向看出:

方便搜尋資訊

它就像是文檔的地圖,其基本使命是讓讀者 快速找到主題或概念 引起他們興趣

讀者不必瀏覽整個文檔,而可以直接跳到與他最相關的頁面。

節省時間和精力

這張地圖直接告訴讀者他們需要去哪裡, 節省了閱讀不必要的內容的時間和精力。

提高對文件的理解

即使在需要閱讀整個文件的情況下,索引也可以 了解結構和內容,從而增進理解。

輕鬆導航

在數位文件的特定情況下,索引部分可能包含 超鏈接 這直接引出了我們感興趣的部分。這樣,讀者就不必手動滾動瀏覽整個文字。

增加文件的實用性

包含索引的文字對於讀者來說更易於理解和更有用,因為 讓他們更容易搜尋和理解 信息。

專業性和可信度

在文件中包含索引可以說明 敬業精神和對錶現的關注,同時增加了文字的可信度並使文件更易於使用。

如何在 Google 文檔中建立索引

的文字建立工具 谷歌驅動器 它在全球擁有眾多用戶,因為它免費、易於使用,而且可透過任何具有網路連線的裝置隨時使用。

如果這是您使用的文字編輯器,請注意學習如何快速輕鬆地在您的文件中新增索引。

設定文字格式

首先,不要擔心索引,因為我們要把它留到最後。使用您認為最合適的結構建立文檔,然後設定文字格式。

這意味著 識別標題、副標題(如果有)和不同標題 按重要性排序。

如果您不必使用預定義格式,最常見的是使用這種格式:

  • H1 標題
  • H2 標題或章節
  • H3 小節

例如,要編寫您正在閱讀的文本,我們將使用以下格式:

  • H1 如何在 Google Docs 製作目錄
  • H2 指數的重要性
  • H3 促進資訊搜尋
  • 我們會堅持到最後。

格式化文字很重要,因為它將使建立目錄變得更加容易。

不過,您不必等到完成文字後再新增索引。您可以從一開始就創建它,當您編寫和格式化文字時,索引就會成形。

新增索引

在 Google Docs 中建立的索引。

準備好文本後,我們要做的就是 遊標到文檔開頭 (標題行上方)然後我們轉到頂部選項卡進行選擇 “插”。在所有可用選項的末尾,我們看到一個 “指數”.

索引是自動建立的,最好的是它包含一個超鏈接,當您單擊標題時,它會直接帶您到每個部分。

刪除和修改索引

Google Docs 索引顯示刪除和編輯選項。

一旦我們建立了索引,我們也可以快速輕鬆地對其進行調整。

您將看到索引出現在 浮動箱。如果你用滑鼠點擊該方塊中的任何空白處,你會在左邊看到一個 帶有三個點的圖標,可開啟編輯選項。

您可以直接點選「刪除」來刪除。但是如果您想改變其外觀,請點擊“更多選項”,然後會開啟一個帶有自訂選項的新彈出視窗。您可以在這裡 選擇某些標題與其他標題之間的縮排。

您可以在 Android 或 iOS 上的 Google Docs 製作目錄嗎?

如果你使用 Google Docs 的行動版本,請務必記住 您無法在 Android 上新增索引,但可以在 iOS 上新增。這相當奇怪,因為 Docs 和 Android 都歸 Google 所有。

若要在 iOS 上的 Google Docs 文件中建立目錄,請執行以下操作:

  • 點擊螢幕頂部帶有字母 A 且其下方有一條水平線的按鈕。這就是格式化文字的方法。
  • 點擊頂部的“+”按鈕並選擇“索引”選項。
  • 建立索引後,您也可以像在桌面版中一樣輕鬆地編輯和刪除它。

您已經看到,在 Google Docs 中建立索引非常簡單且非常快速。這個系統帶給我們的巨大優勢是,我們唯一需要擔心的就是為文字提供正確的格式,因為稍後 該工具負責建立包含章節和小節的清單。 我們已經創造了。如果您與讀者在線共享文檔,則索引的額外好處是包含每個部分的超鏈接,這使得閱讀速度更快,並且無需您花時間自行創建這些鏈接。毫無疑問,這是一個非常有用的工具,您絕對應該嘗試一下。


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