您是否覺得自己沒有時間做所有事情？您是否覺得完成某些工作任務需要花費太長時間？別擔心，這是我們所有人都會遇到的事情。幸運的是，有一些解決方案可以幫助我們更好地利用工作時間，因此，我們將看看如何 使用 OneNote 最大限度地提高工作效率。
因為事實證明，如果您知道如何善用它並知道利用它的最佳技巧，那麼這個強大的 Microsoft 工具可以顯著提高您的工作效率。
還沒使用 OneNote？
如果您不知道它是什麼，請讓我們澄清一下，它是一款 Microsoft 應用程序，旨在記錄數位筆記和組織資訊。
它允許您捕獲和組織文字、保存圖像、錄音、螢幕截圖、保存檔案等，並且 所有這些都具有靈活且非常易於使用的介面。 此外，它還可以與不同的設備和平台同步，非常適合協作或遠端工作。
如果您還沒有嘗試過，請了解一些 利用它的最佳技巧 肯定用不了多久就會成為您最喜歡的工作工具之一。
使用 OneNote 最大化工作效率的關鍵
Microsoft 應用程式的新用戶和舊用戶都可以從我們整理的這些生產力技巧中受益。
高效率組織資訊
OneNote 讓您有機會收集筆記本、分割區和頁面中的資訊。如果你很好地使用它們，找到你想要的東西會更容易和更快。
我們的建議是您為正在進行的不同項目建立筆記本。例如：
- 最終學位項目。
- 泰國之旅。
- 婚禮。
- 季度報告。
- 商業計劃。
然後，在筆記本中創建更具體的部分。因此，在您的商業計劃筆記本中，您可以包含以下部分：
- 初始預算。
- 市場研究。
- 供應商。
- 資金來源。
最後，在每個部分中建立進一步細分資訊的頁面。繼續前面的範例，您可以專用一個頁面來收集您正在考慮與其合作的每個供應商的資訊。
使用標籤突出顯示關鍵訊息
為了最大限度地提高 OneNote 的工作效率，將資訊分組到筆記本、分區和頁面中可能還不夠。如果您想突出顯示一些關鍵數據、想法或概念，請使用標籤對其進行標記，這樣它們會更加明顯。此外，應用程式 允許您創建完全個人化的標籤。
突出顯示文字並從選單中選擇一個標籤 首頁 > 標籤。
標記內容後，只需轉到 “搜尋標籤” 或按 Ctrl + E，您用指定標籤標記的所有註解都會開啟。
創建提醒
有了組織良好的訊息，你就很難忽視某些事情，但這種事情發生的風險總是存在的。如果您想進一步減少忘記的可能性，請利用提醒選項。
為任務建立提醒並 將其新增至您的 Outlook 任務列表，因此 Microsoft 電子郵件服務會在時間到來時通知您。
若要設定提醒，請執行以下操作：
- 突出顯示您想要記住的任務。
- 按一下「首頁」的「標籤」部分中的「Outlook 任務」。
- 選擇其中一個標籤，您將看到“明天”或“下週”等選項。選擇您感興趣的一項，您就建立了提醒。
- 如果您按一下「自訂」標籤，您可以設定您希望提醒到達電子郵件的確切時間。輸入日期和時間，然後按一下「儲存並關閉」。
使用OCR技術從圖像中提取文本
如果某個圖像（例如海報或照片）包含您感興趣的文本，則您不必浪費時間轉錄它。只需拍攝影像照片並在 OneNote 中開啟即可。用滑鼠右鍵點選它，然後選擇 選單中的“從圖像複製文字”，您將可以自由編輯文字。
使用 OneNote 同步所有裝置以最大限度地提高工作效率
同步可讓您從任何裝置存取儲存在 OneNote 中的信息，幫助您加快工作速度。
預設情況下，此 Microsoft 應用程式 與所有連接的裝置同步筆記。但是，您可以透過路徑「檔案」>「資訊」>「查看同步狀態」來檢查是否已啟動它。
為了能夠透過手機工作，請下載該應用程序，以便您可以隨時隨地記筆記。
使用錄音系統做筆記
如果您有一個想法或看到一些需要立即記下的內容，最有效的方法就是做語音筆記。
要在 OneNote 中錄製音頻，請轉到選項卡 “插入” 從那裡到 轉錄 > 錄製音訊。 錄製完成後，不要忘記在螢幕頂部看到的選項中按“停止”。
收聽這種類型的音訊非常簡單。點擊剪輯並在出現的彈出視窗中選擇播放按鈕。
您也可以按照或多或少相同的步驟錄製影片。如果您需要截取螢幕截圖，請按照路徑「插入」>「螢幕截圖」。這樣您就可以捕捉螢幕的一部分並 將它們直接貼到您的筆記中。 如果您必須使用圖表或其他圖形，這尤其有用。
使用您自己的模板
OneNote 供您使用 一系列預先定義的範本可協助您建立訊息，但使用您自己的模板可以讓您更有效率地工作。
微軟日復一日地不斷改進這個工具，使其變得越來越靈活和有用。現在您已經知道如何使用 OneNote 來最大限度地提高工作效率，我們確信您將能夠加快日常執行的許多任務的速度。能告訴我們你的經驗嗎？