如何使用 Focus Cell 有效檢視 Excel 中的儲存格

  • Excel 中的焦點儲存格會自動反白顯示所選儲存格的行和列。
  • 使閱讀大型電子表格變得更容易並減少眼睛疲勞。
  • 此功能可透過工具功能區中的「檢視」標籤啟動。
  • 目前正在針對 Microsoft Insiders 計劃的使用者進行測試。

焦點儲存格 Excel

微軟正在測試實作一項新功能 Excel。這項發明被稱為 焦點細胞 已建立用於在選擇單元格時突出顯示屬於單元格的行和列。在這篇文章中,我們將告訴您迄今為止我們所知道的有關此功能的所有資訊: 如何使用 Focus Cell 有效檢視 Excel 中的儲存格。

此功能有助於 那些被迫處理大量電子表格的用戶,具有很長的行和列以及無窮無盡的數據。顯然,對於使用小板的更簡單的任務,Focus Cell 不會提供任何特殊的功能。

這看起來似乎是一件小事,但事實是,選擇單元格時行和列會突出顯示,這使得在讀取資料時跟隨行和列的任務變得更加容易忍受。 防止我們用眼睛過度,以及出現疲勞和注意力不集中的情況 當我們坐在螢幕前一定時間時。

到目前為止,Excel 使用者使用一種更基本的方法來「聚焦」給定單元格的行和列。訣竅很簡單,就是使用組合鍵 Shift + Enter鍵 在選定的單元格之間移動。

excel凍結

另一種方法是 「凍結」第一行和第一列“查看”選項卡 在工具功能區中。這使我們能夠修復它們並且不會忽視它們,即使我們使用遊標或鍵盤上的箭頭向任何方向移動(見上圖)。

Excel焦點儲存格函數

術語 集中 它可以翻譯為“固定”、“中心”甚至“集中”。事實上,這正是 Microsoft Excel 這個新功能的目的。透過點擊特定的單元格, 它的行和列將自動以使用者先前選擇的顏色突出顯示。 結果如下圖所示:

焦點細胞

這個功能是如何激活的? 我們所要做的就是轉到螢幕頂部的工具功能區,然後單擊 “查看”選項卡。然後你必須選擇 「秀」組 然後點擊該選項 “焦點細胞”, 這也允許您選擇我們想要突出顯示與儲存格關聯的行和列的顏色。

更輕鬆快速地存取命令的一個好技巧是 a將其新增至快速存取工具列,我們只需單擊一下即可隨時使用它。 到達那裡後,我們只需選擇 Excel 視窗左上角的相應圖示即可啟用和停用 Focus Cell 功能。 

應該提到的是 當我們使用查找(Ctrl+F)和替換(Ctrl+H)工具時,該功能會自動啟動。這將使用戶在瀏覽不同的搜尋結果時更容易監視和管理活動單元。

相反,函數 如果我們選擇了則無法激活“凍結面板”或“分割面板”工具 在電子表格內。這是能夠在測試程式中測試 Focus Cell 的用戶發現的小缺陷之一,顯然微軟已經在努力解決這個問題。理想的情況是能夠同時使用所有這些功能。透過這種方式,可以實現對用戶讀取資料的更大控制。

什麼時候可用?

目前 Excel 的 Focus Cell 功能只能由屬於 Microsoft Insiders 計畫的成員進行測試。更具體地說,僅適用於 Beta 通道中使用版本 2410(內部版本 18118.20000)或更高版本的使用者。

一旦測試階段完成並敲定最終細節,微軟計劃向其 Windows PC 客戶推出該功能,隨後也向透過 Mac 或免費線上版本存取 Excel 的用戶推出該功能。你不能談論一個 具體日期,但我們可以假設這需要幾個月的時間。也許幾週。

其他有用的 Excel 功能

最後,如果我們談論管理 Excel 儲存格(這是電子表格的基本元素),則該程式為我們提供了 許多有用的功能, 超越焦點細胞。以下是一些最值得注意的內容,任何用戶都應該學習使用它們以充分利用該應用程式:

如果您仍然想學習如何更好地使用 Excel,我們鼓勵您繼續閱讀我們在 Windows 新聞中發布的有關該程式如何運作的文章。


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