在使用Excel的動態中,我們不僅需要關注作為工具核心領域的計算,還需要關注格式。 我們書的格式將使我們能夠使它更具吸引力,更易於閱讀和分析,當然,這會導致一張比普通紙更有用的紙。 我們在這方面執行的任務之一是在 Excel 中組合兩個或多個單元格,這將使我們能夠擴展它們的空間,以便更好地呈現其中包含的信息。. 同樣,它使我們有可能添加標題和頁眉,使它們看起來比不合併單元格要好得多。
如果您對此替代方案感興趣,請繼續閱讀,因為下面我們將向您展示利用此選項所需了解的一切,以改善電子表格單元格中信息的外觀和分佈。
在 Excel 中合併兩個或多個單元格是什麼意思?
當我們打開 Excel 文檔時,我們會看到它由單元格組成,即工作表中可以添加信息的空間。 反過來,這些單元格與它們的對等單元格形成水平行,與它們所在的垂直單元格形成列。 合併單元格是程序提供的一個選項,目的是將兩個單元格的空間合併為一個. 但是,我們必須強調,這僅適用於行,即彼此相鄰的單元格。
此功能的用處在於,它可以完整呈現任何在單個單元格中看起來效果不佳的信息。. 例如,如果你想給你的工作表中的數據添加一個標題,它的擴展名肯定不會適合一個單元格,所以將它與下面的內容結合起來,我們就有可能顯示全文。
合併單元格的步驟
在 Excel 中組合單元格的過程非常簡單,所有相關選項都位於同一個菜單中. 從這個意義上說,在幾秒鐘內完成兩個或多個單元格的結合就足夠了。
要組合任意數量的單元格,我們必須執行以下步驟:
- 選擇有問題的單元格。
- 單擊選項卡合併和居中» 從開始菜單。
這將顯示 4 個選項:
- 合併和居中:使用此選項,您可以加入所需的單元格,還可以將其顯示的內容居中對齊。
- 水平合併:將同一行中的選定單元格合併為一個更大的單元格。
- 合併細胞:這是默認選項,它負責合併您之前選擇的單元格。
- 分裂細胞:使用此替代方法,您只需單擊一下即可撤消任何單元格並集。
另一方面,重要的是要強調還有另一種方法對許多用戶來說可能更容易。 這只不過是選擇要合併的單元格,單擊鼠標右鍵,然後會立即出現上下文菜單和快速格式菜單,您會在其中看到“圖標”。合併和居中«。 單擊它將合併選定的單元格。
結論
通過這種方式,您可以開始更好地分佈電子表格中的數據,並添加完整且位於單元格內的標題或數據。. 合併單元格是每個 Excel 用戶都應該知道的日常功能之一,它將允許您以相當簡單的方式增強結果。
在 Excel 中合併單元格的功能對於處理數據並需要清晰有效地格式化和組織信息的任何人來說都是必不可少的工具。. 儘管這是一項相當簡單的任務,但單元格合併可以顯著改善數據的呈現方式,使其更具可讀性和易於理解。 這是我們使用 Excel 作為主要工具呈現的任何報告取得成功的基本因素。
重要的是要考慮到,在組合單元格時,它們最初包含的信息會丟失,因此我們建議使用此功能,但要謹慎對待數據. 此外,根據電子表格的佈局以及我們要對所選單元格執行的操作,為每種情況選擇正確的聯接類型也很重要。
正如我們所看到的,Excel 提供了與“合併和居中”功能不同的替代方案,並且每個替代方案都旨在提供針對每種情況調整的結果。 然而,值得注意的是,這個程序提供了不同的方法來達到相同的目標,也可以通過公式來實現。 但是,我們可以使用的最簡單、最易訪問的方法是我們在此處看到的方法。