副駕駛Microsoft 的人工智慧工具還有一個 Web 版本，可直接整合到 Microsoft 365 應用程式（Word、Excel、Outlook、PowerPoint 和 Teams）中，現在可以透過任何 Web 瀏覽器存取。在這篇文章中，我們將回顧一些實用的 充分利用網路版 Copilot 的技巧。
我們不能忘記，Copilot 被設計為一種工具，可以幫助我們即時自動化任務並提高工作效率，而無需下載任何類型的附加軟體。
在繼續解釋這些技巧之前，我們必須強調一些 使用 Copilot 網路版的優點。 除了已經提到的與 Microsoft 365 程式的整合之外，我們還必須指出諸如其新的、更簡單和更流暢的介面以及從任何裝置存取它的可能性等方面。此外，我們也發現智慧自動化或自然語言處理（NLP）等功能。
直覺上，所有用戶很快就會發現人工智慧如何在涉及時提供巨大幫助 提高文字品質 包括語法建議、錯誤更正和風格建議。並且也為了 資訊搜尋 在互聯網上，甚至在您自己的文件中。但生產力的提升最能體現在與 Mirosoft 365 應用程式的整合上。
更好地使用 Copilot 的技巧
您想充分利用這個神奇的工具嗎？一切的關鍵在於透過清晰、直接的命令來使用該工具。以下是我們的建議：
Word 技巧
副駕駛非常有用 Word 為 寫出一定長度的文檔 從一系列數據中，或者 總結長文本 以清晰簡單的方式。也可以要求您改變文字的語氣，將其重寫為更非正式、更技術性等。
但如果我們的要求不夠明確，結果就不會像我們想要的那樣微調。訣竅是 使用清晰且解釋性的命令。 例如： “使用簡單的語言和友好的語氣用 200 個單字概括這篇文章。” 我們不應該期望該工具能夠讀懂我們的想法並理解我們的願望：我們必須盡可能清晰地傳達它們。
Outlook 的技巧
我們已經在本部落格中討論過使用的優點 Outlook 中的副駕駛。 這種整合的優點非常有趣。例如，我們可以將長電子郵件線程壓縮為簡短的摘要，以節省時間，或安排自動回覆。
Copilot for Outlook 網頁版中的技巧之一在涉及以下情況時特別有用： 快速電子郵件管理。當我們有大量訊息需要回覆並等待我們回覆時，Copilot 可以撰寫適當的回應。例如，您可以使用類似的命令 «寫一封回复，感謝您的留言並宣布我們將盡快與您聯繫».
Excel 的技巧
也許 Excel es Microsoft 365 應用程式中 Copilot 的勢頭得到了最清晰的體現。 它的影響可以從表格和資料表自動產生圖表或模式識別等任務中看出。人工智慧和電子表格之間的這種共生可以完成的事情數量是巨大的。
一個值得利用的技巧是要求副駕駛給我們 財務建議或建議 在投資一些儲蓄之前。並不是說我們應該盲目地將自己交給人工智慧來解決如此微妙的問題，但如果我們考慮這樣做，還有什麼比從我們擁有的數據中獲得準確評估更好的方法呢？
團隊技巧
副駕駛還可以 使我們的會議在 小組 提高工作效率。 為此，我們可以受益於它產生詳細會議摘要、突出要點、做出的決定等的能力。我們甚至可以要求提供每次會議的發言內容和發言者的完整記錄。
許多 Copilot 和 Temas 用戶沒有考慮到的一個技巧：除了總結和分析這些會議之外，人工智慧還可以利用這些資訊來 制定議程 基於已討論的內容或在其他 Word 或 Excel 文件中共享的資訊。偶數設計行動計劃 基於這些內容。
結論
這只是我們可以在 Microsoft Copilot 網路版中使用的眾多技巧的一個近似值。還有許多其他方法可以利用其潛力（仍然完全未知）來自動化任務、提高我們的生產力並節省日常活動中的寶貴時間。