微軟頁面， 或者更確切地說，Copilot Pages 是一個可以幫助我們大幅提高生產力的工具。這項新穎性是 Wave 2 的一部分，也是圍繞 Microsoft 365 的創新新階段的一部分。
它由人工智慧 (AI) 提供支持，在商業環境中特別有用，因為它有助於創建動態工作空間，用於管理專案、記錄會議記錄等。
什麼是 Microsoft Pages？
許多人將其歸類為無限的數位畫布。它是一個虛擬的動態工作空間，使用 情報 人工增強創造力、生產力和協作能力。
它允許工作團隊使用 Microsoft 聊天機器人以互動方式編輯和更新內容，整合來自不同來源（例如網站或電腦上的文件）的資料。
其最顯著的特點是可以集中資訊並讓所有團隊成員即時存取。每個 參與者可以添加內容、文件、進行註釋等。
Copilot Pages 渴望成為動態協作工作環境中最強大、最靈活的工具之一。
為了讓您更好地理解它是如何運作的，我們將更詳細地分析它的功能：
共享工作空間
Microsoft Pages 為使用者提供了一個公共工作區，所有團隊成員都可以同時存取、檢視和編輯。它類似於文檔的高級版本 Google文檔
人工智能
Microsoft 的 AI 助理 Copilot 直接整合到 Pages 中，並以不同的方式幫助我們完成工作：
- 生成內容。 它負責編寫電子郵件、簡報、編寫程式碼等文字。您只需給它一個提示，明確指定需要什麼。
- 整理資訊。 它也用於建立清單、圖表、表格和結構來組織想法。當您必須處理大量資訊並且有必要在開始工作之前澄清概念和目標時，這是完美的選擇。
- 進行研究。 它允許我們直接在互聯網上或在我們計算機上的文檔中搜索信息，這節省了有趣的時間。
- 翻譯語言。 如果您需要，Copilot 直接負責多種語言的翻譯。
即時共同創造
該工具的作用是將協作工作提升到一個新的水平。因為當我們處理文件時，我們可以看到其他同事如何編輯它並在其中添加內容。 這使得協作更加流暢。
與其他工具集成
按照所有 Microsoft 產品的慣例，該工具旨在輕鬆與 Microsoft 365、Teams、OneDrive 等其他解決方案整合。
Copilot Pages 能為我們帶來什麼好處？
根據我們到目前為止所看到的情況，我確信使用該系統可以給您帶來的許多好處已經在您的腦海中浮現，但我們將更詳細地回顧這些好處，以免錯過任何好處。
生產力提高
- 它允許您自動執行任務，例如準備報告、簡報或回覆電子郵件。
- 它使您可以快速輕鬆地存取所需的資訊。
- 它能夠檢測並糾正您工作中的錯誤， 保證更高的精度。
改善協作
- 創造一個簡單的工作空間，每個人都可以同時工作。
- 您可以在頁面上留下意見和建議，並收到其他團隊成員的直接回覆。
- 追蹤對頁面所做的更改 並能夠在必要時恢復到先前的版本。
更大的創造力
- Copilot 可以幫助您產生新想法，讓創意障礙成為過去。
- 它允許您快速輕鬆地嘗試不同的方法和替代方案。
- 您可以建立圖表、心智圖和 其他直觀、輕鬆地表達您的想法的方式。
做出更明智的決定
- 它能夠在很短的時間內分析大量數據並創建有助於決策的個人化報告。
- 確定可以幫助您預測市場變化的模式和趨勢。
- 評估不同選擇的可能風險和效益。
個性化
- 它適應您的工作方式和偏好。
- 它可以與您日常工作中使用的其他應用程式連接，例如 Slack 或 Trello。
我們如何使用 Copilot 頁面的範例
想像一下，您的團隊即將使用此工具在市場上推出新產品 您可以透過以下方式加快和簡化工作：
建立主專案頁面
- 在工具中建立一個主頁來定義發布的目標是什麼、目標受眾是誰以及要考慮的 KPI 是什麼。
- 在 Copilot 的幫助下，您可以為產品名稱或口號產生創意。
- 建立一個包含專案階段最重要日期的可視日曆，以便每個人都知道何時必須完成工作。
產品開發合作
- 建立產品應滿足的要求的基本清單。您可以要求 Copilot 幫助您了解其特性、功能和技術規格。
- 使用該工具產生設計想法並創建互動原型。
- 建立內部 wiki 來記錄產品並促進開發團隊之間的協作。
行銷活動策劃
- 為社群網路和企業部落格創建內容創意。
- 設計橫幅、傳單和其他宣傳材料。
- 建立編輯日曆。
產品發表會
- 使用 Copilot 建立您的網站內容。
- 列出組織啟動活動的任務：網路研討會、發送新聞稿等。
- 使用 Copilot 建立一個控制面板來監控啟動成功的關鍵指標。
Microsoft Pages 是該領域最強大的工具之一，並且仍有很大的發展空間。現在是您了解系統並充分利用它的好時機。